## Warum ist ein digitaler Nachlass mehr als eine Passwortliste?
Fotos, E-Mails, Domains, Cloud-Dateien, Social-Media-Konten und kostenpflichtige Abonnements machen heute einen wichtigen Teil des persönlichen Lebens aus. Bei Tod, schwerer Krankheit oder länger andauernder Unerreichbarkeit müssen Angehörige möglicherweise entscheiden, was mit diesen Vermögenswerten geschehen soll. Fehlende Planung kann dazu führen, dass wertvolle Erinnerungen verloren gehen, Zahlungen weiterlaufen oder Familienmitglieder unsichere Methoden ausprobieren, um auf ein Konto zuzugreifen.
Ein guter digitaler Nachlassplan besteht nicht darin, alle Passwörter in ein Dokument zu schreiben und es jemandem zu übergeben. Manche Dienste verbieten die Weitergabe von Passwörtern. Außerdem könnte eine Person mit Passwortzugriff auch private Korrespondenz, Zahlungsinformationen und Daten anderer Personen einsehen. Sicherer ist es, ein Verzeichnis der Vermögenswerte anzulegen, für jeden Eintrag das gewünschte Ergebnis festzulegen und die offiziellen Nachlass- oder Inaktivitätsfunktionen der Plattformen zu nutzen.
## Erstellen Sie zuerst eine Übersicht Ihrer Vermögenswerte
Listen Sie die Namen und Zwecke Ihrer Konten auf, ohne die Passwörter in dieses Verzeichnis einzutragen. Sie können die Liste in folgende Gruppen gliedern: persönliche Archive, Kommunikationskonten, soziale Medien, Finanzen und Einkäufe, Konten für Kreative, Domains und Websites, Spiele, Kryptowerte, Abonnements und geschäftliche Konten. Ergänzen Sie für jeden Eintrag die zugehörige E-Mail-Adresse, ob das Konto kostenpflichtig ist und ob es gelöscht, in einen Gedenkzustand versetzt, mit ausgewählten Dateien übertragen oder weitergeführt werden soll.
Auch Geräte sollten in einem separaten Verzeichnis erfasst werden. Auf Telefonen und Computern können sich nicht nur Ihre eigenen Daten befinden, sondern auch Daten Ihres Arbeitgebers, Ihrer Kunden oder Ihrer Familienmitglieder. Eine pauschale Anweisung wie „Das gesamte Gerät soll der Familie übergeben werden“ kann Datenschutz- oder Vertragsprobleme verursachen. Es kann angemessener sein, das persönliche Fotoarchiv regelmäßig in einen gemeinsamen Ordner zu kopieren, als Zugriff auf das gesamte Konto zu gewähren.
## Ordnen Sie jeder Vertrauensperson eine Aufgabe zu
Sie müssen nicht einer einzigen Person uneingeschränkte Befugnisse erteilen. Die Person, die Familienfotos erhalten soll, kann eine andere sein als diejenige, die eine Website schließen soll. Sprechen Sie vorab mit den ausgewählten Personen. Fragen Sie nach ihren technischen Fähigkeiten, ihrer Erreichbarkeit und ihrer Bereitschaft, diese Verantwortung zu übernehmen. Erklären Sie, wo das Verzeichnis aufbewahrt wird, geben Sie aber keine aktuellen Passwörter preis, wenn dies nicht erforderlich ist.
Die rechtlichen Folgen des Plans können je nach Land und Art des Vermögenswerts variieren. Geht es insbesondere um Einnahmen erzielende Konten, geistiges Eigentum, Unternehmensdaten oder Kryptowerte, sollten Sie sich zu Testamenten und Vollmachten von einer in diesem Bereich tätigen juristischen Fachkraft in der Türkei beraten lassen. Die Einstellung einer „Nachlasskontaktperson“ innerhalb einer Plattform ersetzt nicht in jedem Fall ein rechtsgültiges Testament; beide dürfen einander nicht widersprechen.
## Apple- und Google-Funktionen einrichten
Mit Apples Funktion „Nachlasskontakt“ kann eine von Ihnen ausgewählte Person nach Ihrem Tod Zugriff auf bestimmte Daten Ihres Apple Accounts beantragen. Laut Apple werden für den Antrag der erstellte Zugriffsschlüssel und eine Sterbeurkunde benötigt. Fotos, Nachrichten, Notizen, Dateien und Backups können enthalten sein. Gekaufte Filme, Musik und Bücher sowie Passwörter, Passkeys und Zahlungsinformationen aus dem Schlüsselbund können hingegen nicht übertragen werden. Aufgrund dieser Einschränkungen ist die Annahme, ein Nachlasskontakt könne auf alles zugreifen, nicht richtig.
Auf einem unterstützten iPhone oder iPad können Sie zu Einstellungen > Ihr Name > Anmeldung & Sicherheit > Nachlasskontakt navigieren; die Menübezeichnungen können je nach Version abweichen. Vergewissern Sie sich, dass die ausgewählte Person den erstellten Zugriffsschlüssel erhalten hat, und bewahren Sie eine ausgedruckte Kopie sicher bei Ihren übrigen Nachlassunterlagen auf. Wenn Sie die Person später entfernen, wird der alte Schlüssel ungültig. Apple weist außerdem darauf hin, dass der Datenzugriff nach der Genehmigung des ersten Nachlassantrags zeitlich begrenzt ist. Die bevollmächtigte Person muss das Archiv daher rechtzeitig herunterladen.
Der Kontoinaktivität-Manager von Google kann ausgewählte Personen benachrichtigen oder bestimmte Datentypen mit ihnen teilen, wenn Ihr Konto während des von Ihnen festgelegten Zeitraums keine Aktivität zeigt. Google erklärt, dass die Aktivität anhand verschiedener Signale wie Anmeldungen, Gmail-Nutzung und Android-Prüfungen bewertet wird. Sie können bis zu zehn Personen auswählen und unterschiedlichen Personen verschiedene Datengruppen zuweisen. Da dieser automatische Plan nicht nur im Todesfall, sondern auch bei längerer Inaktivität ausgelöst werden kann, sollten Sie die Wartezeit, die Kontaktdaten und die zu versendende persönliche Nachricht sorgfältig festlegen.
## Wie sollten Passwörter und Wiederherstellungscodes geschützt werden?
Bewahren Sie Ihre täglich verwendeten Passwörter nicht in einem ausgedruckten Verzeichnis oder einem ungeschützten Cloud-Dokument auf. Wenn Sie einen Passwortmanager nutzen, prüfen Sie die Notfallzugriffsfunktion des Anbieters. Informieren Sie sich über die Wartezeit, den Ablehnungsmechanismus und darüber, welche Tresore freigegeben werden. Gibt es keine solche Funktion, kann für das Masterpasswort und das Material zur Wiederherstellung der Mehrfaktor-Authentifizierung eine versiegelte, physische Lösung mit klar geregeltem Zugriff erwogen werden. Diese Methode verleiht jedoch möglicherweise keine Befugnis im steuer- oder erbrechtlichen Sinne.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ein entscheidendes Detail. Selbst wenn eine nahestehende Person das Passwort kennt, kann sie sich möglicherweise nicht ohne den Code anmelden, der ausschließlich an Ihr Telefon gesendet wird. Werden dagegen sämtliche Wiederherstellungscodes in einer für alle auffindbaren Datei gespeichert, ist das Konto schon heute gefährdet. Bewahren Sie Zugriffsschlüssel, Geräte-PINs und Wiederherstellungscodes getrennt vom Verzeichnis auf und legen Sie schriftlich fest, wer unter welchen Bedingungen darauf zugreifen darf.
## Halten Sie den Plan umsetzbar
Führen Sie alle sechs oder zwölf Monate eine kurze Überprüfung durch. Entfernen Sie geschlossene Konten aus der Liste, ergänzen Sie neue Abonnements und kontrollieren Sie die Kontaktdaten der Vertrauenspersonen sowie die Einstellungen der Plattformen. Testen Sie anhand einer kleinen Auswahl, ob wichtige Fotos und Dokumente tatsächlich exportiert werden können. Eine einzige Kopie, die ausschließlich an ein Cloud-Konto gebunden ist, ist kein Nachlassplan, sondern eine einzelne Fehlerquelle. Halten Sie für Ihr persönliches Archiv zusätzlich regelmäßige, verschlüsselte Backups vor.
Erstellen Sie für die Vertrauensperson eine einseitige Kurzanleitung: die zuerst zu kontaktierende juristische Fachkraft oder Familienperson, den Speicherort des Verzeichnisses, offizielle Antragslinks, zu kündigende Abonnements und zu bewahrende Archive. Definieren Sie darin konkrete Aufgaben statt unnötig weitreichender Befugnisse wie dem Lesen privater Korrespondenz. So gibt Ihr digitaler Nachlassplan Ihren Angehörigen Orientierung und schützt zugleich die Privatsphäre, die Sie zu Lebzeiten hatten.